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任職資格:
1.本科及以上學歷,中文、漢語、外國文學、廣告學、市場營銷等相關專業優先,英語可以作為工作語言(側重商務英語);
2.正直、善良、陽光、有愛心;個人形象氣質佳、長相清秀、大方,身高1.65M以上,年齡在25-32歲;
3.有3年以上相關工作經驗,性格開朗、大方;工作細致、周全;思維敏捷,善于溝通;做事認真負責,嚴謹,干練,條理清楚;
4.有較強的抗壓能力,應對突發情況沉著,不慌不亂;
5.有豐富的公文撰寫經驗;
6.熟悉商務談判、會議接待等相關工作及流程;
7.有強烈上進心,有主動學習的意識和能力。

總裁秘書

崗位職責:

1. 負責總裁重要行程安排并協調處理相關事宜,以支持總裁高效、有序開展工作,包括總裁出差及會客的酒店、飯店、機票的預定,以及公務費用的報銷、生活事務的相關協調和費用支付;

2. 協助接待總裁的來訪客人,配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系,建立并維護政府主管部門通訊錄與關鍵人員信息,做到信息登記完整、實時更新。

3. 協助組織集團各類高層會議及總裁召集的例行辦公會議,負責會議通知、安排、會議紀要及決議的擬定、下發、歸檔工作;

4. 配合總裁協調處理日常工作安排,傳達、組織、執行總裁的各項指示,并按要求做好督辦、反饋及相關服務工作;

5. 負責講稿、報告等文件的起草工作,做到行文規范、符合要求;

6. 匯總整理公司內外上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復登記、存檔;

7. 負責匯總各公司工作日報,并對日報中各類問題的解決做好匯總、監督、反饋及相關服務工作。

8. 協助組織集團各類重大活動及儀式,對過程進行管控,確保儀式、活動順利開展,達到活動目的;

9. 負責總裁個人事跡、個人榮譽、專業發明等重要信息檔案的建立及更新;

10. 總裁辦公室日常辦公環境和衛生環境的維護管理,以及相關辦公物品茶點的管理;

11. 完成總裁交辦的其他工作。

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